A empresa Gruber Industrial, localiza-se em São Bento do Sul, tem como ramo de atividade, a produção de acessórios para cortina, contratou o Grupo Talent Consult, para desenvolver trabalhos nas seguintes áreas:
- Plano de Contas (DRE);
- Formação do Preço de Venda;
-Análise Orçamentária;
Foi desenvolvido, módulo de Plano de Contas (DRE – Demonstração do Resultado do Exercício), para controlar:
-As contas, à pagar, à receber;
-Baixas das contas programadas à pagar e à receber;
-Plano de Contas para formar o DRE, Demonstração do Resultado do Exercício;
-Relatórios de contas em aberto, pagas. Por fornecedor, cliente, plano de contas, mês e ano;
-Relatórios de despesas em aberto, pagas. Por fornecedor, cliente, plano de contas, mês e ano;
-Relatório de pagamento de representantes, pagas, em aberto, baixadas;
O fluxo de caixa é um controle mínimo necessário para avaliar a empresas através do regime de caixa ou competência, avaliando assim o volume de faturamento relacionado com as contas do, plano de contas do fluxo de caixa. Pode-se avaliar quais contas estão a baixo da média, na média ou acima da média, aplicado plano de correção e fazendo o acompanhamento nas contas fora das metas estabelecidas.
Visualizamos também, o custo fixo total em reais e percentual, fazendo acompanhamento mensal deste grupo totalizador. Da mesma forma acompanhamos os gastos com as compras de matérias primas para produção e beneficiamento dos produtos, avaliando o nível de compra que poderá ser feito para não impactar o caixa da empresa. Analisamos percentualmente as despesas comerciais, comissão, impostos, frete, prazo (juros cobrados), inadimplência. Com todos estes dados podemos analisar a margens de contribuição e o ponto de equilíbrio no plano de contas, lembramos de que isso não é suficiente, pois as matérias primas são tratadas como compras e não como consumo no período analisado, ou seja, existe distorções de estoque de insumos, produto acabado e em processamento.
Foi vinculado, relatórios gerados pelo sistema Totvs, das fichas técnicas dos produtos com o módulo de Preço de Venda e Análise Estratégica do Produto, desenvolvido pela Talent Consult, facilitando assim o cadastramento de produtos sem re-trabalho, desta forma, pudemos analisar a margem de contribuição do produto, ponto de equilíbrio (em reais e unitário), e sua lucratividade, através do custo hora máquina. Avaliamos assim todos os produtos, detectando oportunidades para melhorar o resultado de cada item, aplicando um plano de ação para cada caso. Foi feito várias tabelas de preço para cada estado e região, para maximizar as oportunidades de tributação em alguns estados e minimizar o prejuízo em outros.
Com a Análise Orçamentária (Mix de Vendas dos Produtos), está sendo avaliar e monitorado a margem de contribuição gerada por Cliente, Município, Estado, Condição de Pagamento, Nota Fiscal, Produto, Grupo de Produtos, Grupos de Margens de Contribuição e Data de Emissão. A empresa também pode simular o custo fixo do período para avaliar o que deve ser feito para aumentar o lucro total, estabelecendo gerando oportunidades de melhoria e ações de correção, também é possível simular o percentual de lucro desejado do mix faturando e visualizar o resultado desejado, com o objetivo de estabelecer metas de volume de venda e de custo fixo total.
O mix de venda, também permiti analisar o ponto de equilíbrio do mix, não pelas compras, mas através da ficha técnica do produto que indica consumo dos itens faturados ou produzidos. Com isso pode-se estabelecer o volume de compras para cada grupo de insumos, fazendo uma redução nas compras para produção dos produtos.
Utilizando-se deste módulo, existe a possibilidade da auditoria dos custos. Como? Somando a quantidade de todas as ordens de produção e multiplicando pelo custo dos insumos chegamos no total de matéria prima utilizada, o custo fixo vem do plano de contas, através do fluxo de caixa, os imposto são aplicados para cada estado, as comissões para cada cliente ou representante. Assim podemos auditar as informações geradas e valida-las para que a empresa siga em um ciclo de crescimento continuo, gerando mais resultado.
A formação de preço de venda e análise de custo, feita na Gruber Industrial, iniciou-se em agosto de 2007 e foi concluída em maio de 2009.
Em outubro de 2009 até julho de 2011 foi implementado os trabalhos de fluxo de caixa com plano de contas e a análise orçamentária.
A empresa obteve 50% do faturamento de resultado, em menos de seis meses, depois do módulo implantado.
Se você e/ou sua empresa necessitam de trabalhos como este, consultem mais informações no nosso site:
”www.grupotalent.com.br”.
Módulos de:
http://www.grupotalent.com.br/textos/1867/1/modulo-de-preco-de-venda-e-analise-estrategica-do-produto
http://www.grupotalent.com.br/textos/1868/1/modulo-de-analise-orcamentaria-mix-de-venda-
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Por: Adriano K. Schaeffer.
