-Através destas Ferramentas, Você terá acesso em qualquer lugar do mundo, basta estar conectado a Internet.
-Poderá ter acesso as informações de todas as suas clínicas e definir os filtros para cada tipo de Usuário.

-Pontos Falhos no Ramo Odontológico
Geralmente a gestão das clínicas é realizada ainda por agendas de papel, Excel ou Word, dificultando o gerenciamento das informações, ficando totalmente, CENTRALIZADO E MANUAL.
As informações não estão integradas, exemplo:

-Não se sabe, a Quantidade  de Agendamentos e seus respectivos pagamentos dos procedimentos realizados;
-Qual é o % de Ociosidade de cada Doutor;
-Quais são os clientes Inadimplentes;
-Qual a quantidade de faltas dos Pacientes;
-Qual a quantidade de buracos na agenda de cada doutor ou por cadeira;
-Qual é nº de pacientes atendidos na clínica, por dia semana e mês em cada setor;
-Qual é o percentual de fechamento dos orçamentos realizados;

*Todas estas informações podem ser interligadas, ajudando na gestão de sua clínica!

-Como Solucionar os Problemas?
Utilize nossas Ferramentas Personalizadas para Clínicas Odontológicas


1º Ferramenta
-GCPp - Gestão de Clientes Potenciais com prontuário
Através deste módulo trabalharemos a maximização das agendas dos Doutores, nos setores:

*Clínico; Ortodôntico; e de Raio X;

Os pacientes serão re-lembrados, da data e horário da consulta, utilizando-se do:
*E-mails; ou SMS, avisando da data e horário do agendamento. Que estão vinculadas com nossas ferramentas Online. Sendo seu encaminhamento realizado através de usuário, um dia antes, através de um simples clique;

Realizaremos o monitoramento dos relacionamentos, da equipe comercial (Callcenter) com os Clientes, pelos gestores da Empresa para AMPLIAR o VOLUME de VENDAS!

O gestor poderá avaliar:
*1º a quantidade de novos Clientes Potenciais, que poderão através de um bom relacionamento, tornarem-se Pacientes da Clínica;
*2º Todos os Clientes que já foram pacientes da clínica, serão contatados após tempo determinado pelo gestor. Desta forma o Callcenter, estará ajudando o Cliente a lembrar de ir a seu dentista anualmente;

Agora vamos facilitar o controle dos pagamento de Clientes e Fornecedores, utilizando-se do:


2º Ferramenta
- Fluxo de Caixa com Plano de Contas Integrado
É o gerenciamento das informações através do registro das Receita e Despesas, de forma organizada, para ter Poder de Gestão para Tomada de Decisão!
As informações podem ser gerenciadas, por Competência, datas de Emissão dos Documentos
ou por Fluxo de Caixa, é o gerenciamento das Informações através das datas de Vencimentos.

Cadastre os Títulos ou as Notas Fiscais de Venda:
-Escolha o Grupo da Empresa (Matriz ou Filiais...), neste caso o gerenciamento de todas as clinicas serão realizadas no mesmo banco de dados, para separar as informações basta filtrar a Empresa;
-cadastre a Data de Emissão; -e nº do Documento; -
-o Fornecedor ou Cliente; -a Categoria do grupo de contas; -a Sub Categoria, que é o Plano de Contas para a Receitas ou as Despesas; -Informe o Valor Total, então divida pelo Nº de Parcelas desejada;
-inclua um texto para melhor informar outros colegas; -inclua Arquivos em anexo neste registro, por: Pdf, Excel, Word, ou outro de sua preferência.

Depois de realizar o Cadastramento das Informações FINANCEIRAS, é só realizar a Análise do Resultado por:
-Competência ou Fluxo de Caixa, aqui poderá ser analisado o período desejado, de dias, meses ou anos. Podendo ser realizado também a Análise Vertical, comparando os Períodos mês a mês;
-Utilize a Análise da Agenda Financeira para verificar o fluxo de caixa da Empresa, por dia, semana e por mês, desta forma você pode saber as datas que serão necessárias o aporte de capital da sua conta Investimentos ou de Recursos de Terceiros.
-Se você Não cadastrar as informações, PERDE DINHEIRO, seja ORGANIZADO e aumente seus Resultados!


3º Ferramenta
Facilite as cobranças utilizando-se do módulo de:
-Envio automático de Boletos para Cobrança

-Poderá ser utilizado, o encaminhamento automático dos Boletos que serão pagos por seus Clientes, basta apenas cadastrar todas as parcelas no controle financeiro e vinculá-lo, clicando em gerar Boleto, isso significa que todas as parcelas já estão com seu respectivo boleto vinculado e serão encaminhadas automaticamente. Não precisa mais refazer os Boletos, e as Baixas serão Automáticas, vinculadas com o Arquivo de Retorno de seu Banco.


4º Ferramenta
Se você não sabe, por que você trabalha tanto e não tem Resultado, utilize mais uma de nossas ferramentas
para:
-Formação do Preço de Vendas dos Tratamento Clínicos e Ortodônticos

-Temos uma ferramenta Online, para Formar o Preço dos Serviços: Clínicos, Ortodônticos e  de Raio X;
-A Ferramenta é Flexível e personalizada para trabalhar com a Formação do Preço de seus Serviços;
-Este Módulo foi desenvolvido por profissional da área de Gestão Estratégica de Custo;
-Trabalhamos com metodologia de Custos, separando os Custos Fixo de Processo, Insumos Clínicos, Despesas Comerciais Incidentes sobre o Preço de Venda e o Lucro que é o Resultado do Produto;
-A Ferramenta gera, análise de Resultado, Margem de Contribuição e Ponto de Equilíbrio;
-Trabalhamos na Composição do Preço de Venda de seus Serviços e também na Decomposição do Preço, ou seja, no valor que seu Cliente quer pagar, pelo tratamento, você pode ou não realizar a Venda!
-A metodologia aplicada nesta Ferramenta foi focada para gerar Resultado!


Adriano K. Schaeffer
Consultor / Diretor
(47) 3626-2386
adriano@grupotalent.com.br
contato@grupotalent.com.br